Allround HR medewerker

Als Allround HR Medewerker maak je deel uit van het supportteam binnen de afdeling Personeel, Organisatie en Opleiding (PO&O).  Met jouw team verdeel je de dagelijkse HR-ondersteuning en zorg je ervoor dat personeelsprocessen zorgvuldig, tijdig en volgens afspraak verlopen.

Het betreft in aanvang een tijdelijke functie, waarin jij een belangrijke rol speelt in de continuïteit van de HR-ondersteuning. In een organisatie met ruim 540 medewerkers ben jij het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen en een vertrouwd gezicht voor collega’s en managers.

Collega’s en managers weten je te vinden bij onderwerpen zoals personeelsregelingen, verzuim, in- en uitstroom en administratieve processen. Jij houdt overzicht, bewaakt deadlines en signaleert knelpunten, zodat HR-processen soepel blijven verlopen. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een organisatie die zich dagelijks inzet voor mensen met een psychiatrische kwetsbaarheid.

Wat ga je doen?

• Managers en collega’s adviseren over de toepassing van onder andere (CAO GGZ) regelingen, personeelsbeleid, arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving;
• Verwerken van verzuimmeldingen en actief begeleiden van medewerkers bij kort verzuim (eerste zes weken), waaronder telefonische ziek- en herstelmeldingen en het bieden van ondersteuning;
• Verzorgen van administratieve handelingen rondom verzuim en de in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Fungeren als eerstelijns aanspreekpunt voor de verschillende PO&O-disciplines, -instrumenten en -procedures;
• Zorg dragen voor de vertaling en borging van wijzigingen in onder andere wet- en regelgeving naar procedures, werkwijzen en formulieren;
• Controleren van alle gegevens, mutaties en correspondentie op volledigheid, juistheid en conformiteit met beleid en wet- en regelgeving, en het signaleren van onvolkomenheden en knelpunten;
• Bijdragen aan de kwaliteitsverbetering van de verzuim- en personeelsadministratie door het optimaliseren en digitaliseren van werkprocessen;
• Onderhouden van externe contacten met het UWV, re-integratiespecialisten en andere relevante partijen.

Wat breng je mee?

• Een relevante afgeronde opleiding op mbo+ niveau, aangevuld met minimaal 2 jaar werkervaring binnen het HR-vakgebied;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
• Een zelfstandige werkwijze en een hoge mate van nauwkeurigheid en stressbestendigheid;
• Kennis van verzuim en de Wet verbetering poortwachter;
• Ervaring met het werken in een personeelsinformatiesysteem (Youforce is een pré);
• Je bent initiatiefrijk en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Een open, dienstverlenende houding en zichtbaar plezier in het ondersteunen van collega’s;
• Goede sociale vaardigheden en een sterk inlevingsvermogen.

Belangrijk om te weten: bij indiensttreding vragen wij om een actuele Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Wat bieden wij jou?

• Een bruto maandsalaris tot € 4.149 FWG 45 CAO GGZ, op basis van een fulltime dienstverband (36 uur) en afhankelijk van jouw ervaring (per juli stijgt dit salaris met 3%);
• Een contract voor 7 maanden van 28–36 uur per week;
• 8,33% vakantietoeslag, 166 vakantie-uren en 35 extra verlofuren per jaar (levensfasebudget, op basis van 36 uur);
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Reis- en onkostenvergoeding;
• Een goede pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor een elektrische fiets of extra verlofdagen);
• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve zorgverzekeringen;
• Ruime mogelijkheden voor scholing en ontwikkeling, inclusief studiekostenvergoeding;
• Werken in een rookvrije werkomgeving, conform het Nationaal Preventieakkoord GGZ.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden

Meer weten of direct solliciteren?
Ben je enthousiast? Solliciteer dan direct via ons sollicitatieformulier met jouw motivatie en CV.
Heb je vragen? Neem gerust contact op met onze recruiter Arnesen Troeneredjo via 06 27 35 88 72. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!