Planner Flexpool

Binnen onze organisatie speelt de flexpool een belangrijke rol in het waarborgen van de continuïteit en kwaliteit van zorg. De flexpool is de afgelopen periode sterk gegroeid, zowel in omvang als professionaliteit. Help jij ons om de kwaliteit van onze flexpool hoog te houden en ben jij beschikbaar voor 24-28 uur per week? Dan maken we graag kennis met je!  

Als Planner Flexpool zorg jij ervoor dat deze flexibele schil een stabiele, betrouwbare factor blijft binnen de organisatie. Als Planner Flexpool ben je verantwoordelijk voor een optimale inzet van flexpoolmedewerkers en – waar nodig – uitzendkrachten. Je hebt goed zicht op de zorgorganisatie, de verschillende werkeenheden en hun personele behoeften. Met jouw planning draag je direct bij aan het waarborgen van goede en veilige zorg voor onze cliënten. Je werkt nauw samen met de coördinator van de flexpool, de werkeenheden en externe partners. In deze rol combineer je planmatig wer met flexibiliteit, servicegerichtheid en besluitvaardigheid.

Wat ga je doen?

Als Planner Flexpool houd je je onder andere bezig met:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor werkeenheden en flexpoolmedewerkers;
• Zorgdragen voor een tijdige en passende inzet van flexpoolmedewerkers, afgestemd op de behoeften van de werkeenheden;
• Afstemmen met uitzendbureaus wanneer de flexpool niet volledig kan voorzien in de aanvraag;
• Verwerken, beheren en uitvoeren van alle administratieve werkzaamheden rondom de flexpool en externe inhuur;
• Monitoren van inzet, beschikbaarheid en knelpunten en hier proactief op anticiperen;
• Nauw samenwerken met de coördinator van de flexpool en deze vervangen bij afwezigheid;
• Bijdragen aan het optimaliseren van processen rondom planning en inzet;
• Minimaal twee dagen per week werken op het kantoor aan De Werf.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde relevante mbo-4 opleiding;
• Meerdere jaren werkervaring met roosterplanning en het inzetten van een flexibele schil;
• Kennis van SDB of aantoonbare ervaring met één of meerdere roosterplanningssystemen;
• Affiniteit met of kennis van een hulpverlenings- of zorgorganisatie;
• Beschikbaarheid van 24–28 uur per week en flexibiliteit om extra inzet te leveren bij piekmomenten of afwezigheid van de coördinator;
• Het vermogen om overzicht te houden in hectische situaties en creatief mee te denken in oplossingen;
• Een zelfstandige, proactieve werkhouding;
• Sterke communicatieve vaardigheden, een servicegerichte instelling en enthousiasme voor je werk.

Belangrijk om te weten: bij indiensttreding vragen wij om een actuele Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Wat bieden we jou?

• Een bruto maandsalaris tot € 4.149 (FWG 40/45 cao GGZ) op basis van een fulltime dienstverband (36 uur) en afhankelijk van jouw ervaring;
• Een jaarcontract voor 24–28 uur per week met flexibele werkdagen;
• 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 166 vakantie-uren en 35 extra verlofuren per jaar (levensfasebudget, o.b.v. fulltime);
• Reiskostenvergoeding;
• Een goede pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld extra verlof of een fietsregeling);
• Ruimte voor scholing en professionele ontwikkeling;
• Werken binnen een betrokken organisatie waar samenwerking en zorg voor cliënten centraal staan.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden