Junior Bestuurssecretaresse (mbo) (28-32 uur)

Quote Daisy:
“Ik ben begonnen als stagiaire bij de receptie en kreeg na mijn stage de kans om door te groeien naar de functie van bestuurssecretaresse. In korte tijd heb ik veel geleerd, waardoor ik alle aspecten van het vak heb kunnen zien. Bij Anton Constandse is geen dag hetzelfde; dit houdt het werk leuk en afwisselend.”

 Samen met jouw collega bestuurssecretaresse ben jij de rechterhand van onze bestuurder van Anton Constandse. Daarnaast ben jij onmisbaar voor de raad van toezicht, haar commissies en de bestuurssecretaris. Als een team zorgen jullie ervoor dat alles achter de schermen soepel en efficiënt verloopt. Naast dat je snel moet kunnen schakelen ben jij ook een hele belangrijke schakel. Dat maakt het werk leuk en uitdagend!

Je voelt je thuis in een maatschappelijke omgeving en bent dan ook graag op de hoogte van alles wat speelt binnen Anton Constandse. In jouw werk denk je altijd een stap vooruit en agendaconflicten zie je van mijlenver aankomen. Bij tegenstrijdige belangen weet jij moeiteloos alle neuzen dezelfde kant op te krijgen. Met jouw mix van leergierigheid, vlotte communicatie skills en organisatietalent ben jij voor ons van meerwaarde!

De werkdagen en -tijden zijn in overleg.  Zo kun je 28 uur werken in 4 dagen van 7 uur, zodat je meer tijd overhoudt voor bijvoorbeeld sport, ontspanning, je gezin of persoonlijke ontwikkeling. Een 4-daagse werkweek van 32 uur behoort ook tot de mogelijkheden. De werklocatie is op ons kantoor in Den Haag Zuidwest. 

Wat ga je doen?
• Beheren van agenda’s en plannen van vergaderingen;
• Opstellen en voorbereiden van vergaderstukken en notulen;
• Bewaken van de voortgang van afspraken en actie ondernemen indien nodig;
• Organiseren van bijeenkomsten;
• Verzorgen en zelfstandig (digitaal) afhandelen van correspondentie.

Wat neem je mee?
• Je hebt minimaal mbo4 werk- en denkniveau; met een afgeronde secretariële/administratieve opleiding;
• Microsoft Office heeft geen geheimen meer voor je;
• Een servicegerichte mindset, oog voor detail en een analytisch denkvermogen;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk);
• Je werkt zelfstandig, bent flexibel en stressbestendig;
• Je gaat uiteraard zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. 

Wij bieden jou
• Een jaarcontract van 28-32 uur per week met mogelijkheid tot een vaste aanstelling;
• Salaris conform CAO-GGZ in FWG45, max. €3.863,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek). Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding;
• Totaal 166 vakantie uren én 35 extra verlofuren (per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband) in de vorm van een levensfasebudget;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, o.a. computerlease, fietsplan, het kopen en verkopen regeling bovenwettelijke vakantie-uren;
• Eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Werkdagen en -tijden in overleg;
• Ruimte om je eigen talenten en kwaliteiten in te zetten;
• Divers aanbod in deskundigheidsbevordering;
• Een fijne werkplek met betrokken en gezellige collega’s;
• Een rookvrije organisatie, dit is sinds 01-01-2024 geïmplementeerd vanuit het Nationaal Preventieakkoord GGZ;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, o.a. computerlease, fietsplan, het kopen en verkopen regeling bovenwettelijke vakantie-uren;
• Sport en ontspanning regeling voor deelname aan sport- en ontspanningsactiviteiten;
• Goede studiekostenregeling;
• Reiskostenregeling.

Interesse?
Solliciteer direct via de link hieronder! Of neem contact op met onze recruiter Arnesen Troenoredjo via 06-27358872.
Mooi werk vind je bij Anton Constandse! Lees hier meer: Werken bij - Stichting Anton Constandse.